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Quando recebe uma solicitação para alterar o âmbito do projeto, deverá considerar os três elementos básicos do processo de gestão de alterações do âmbito:

1. Quem solicita a alteração determina o benefício dessa alteração para a organização
2. O gestor de projeto (ou equipa do projeto) determina o impacto da alteração no projeto
3. Com base na informação sobre o impacto e benefício, o patrocinador (ou alguém por ele autorizado) toma a decisão de aprovar ou não a alteração do âmbito

O gestor de projeto e equipa são responsáveis por determinar o impacto das alterações no projeto. Vejamos então cada uma das áreas mais importantes que o gestor de projeto deverá considerar nessa avaliação do impacto.

O plano de gestão do risco descreve como irá definir e gerir os riscos do projeto. Este documento não descreve os próprios riscos e as respetivas respostas, mas os processos e técnicas a seguir para definir os riscos e determinar as respostas. O plano de gestão dos riscos deverá incluir as seguintes informações:

Os "mega-projetos" passaram à história. Os projetos muito grandes são demasiado difíceis de gerir e executar por vários motivos:

As técnicas e processos de gestão de projetos são utilizadas para coordenar recursos no sentido de alcançar resultados previsíveis. Todos os projectos necessitam de algum grau de gestão de projetos. A questão que se coloca é se o projeto será gerido reativamente ou proativamente. Será gerido de um modo ad-hoc ou de um modo estruturado e disciplinado? Considere os seguintes cenários:

Rui é o gestor de projeto responsável pelo desenvolvimento de uma nova aplicação de previsão financeira para o departamento financeiro. À primeira vista, ele aparenta ser competente e confiante nas suas capacidades. Infelizmente, também é o exemplo típico de alguém que não consegue resistir à última novidade da tecnologia.

A Análise Pareto é uma técnica que pode ser útil quando encontramos vários problemas relacionados entre si ou um problema com múltiplas causas. O objectivo da Análise Pareto é classificar a frequência de ocorrência de problemas relacionados entre si. Esta informação permite-nos priorizar o esforço dedicado à resolução dos principais problemas.

Um protótipo representa um modelo simplificado do produto final. É frequentemente utilizado na modelização dos requisitos em projectos de desenvolvimento de aplicações informáticas. Os protótipos são construídos cedo no ciclo de vida de desenvolvimento e são utilizados para visualizar a aparência e o funcionamento simplificado da aplicação.

A situação
A Joana é a gestora de projecto designada para um projecto com o objectivo de disponibilizar na Internet os relatórios existentes actualmente impressos em papel. Teve de re-planear o trabalho que ainda restava do projecto após o fornecedor da ferramenta que gera os relatórios ter decidido não lançar a versão on-line.

O Charter do Projecto contém todas as informações que recolhe durante o processo de definição do projecto. O Charter do Projecto é redigido pelo gestor de projecto e aprovado pelo patrocinador do projecto com o objectivo de demonstrar que existe um acordo sobre o trabalho a realizar.

O Charter do Projecto contém tipicamente a seguinte informação:

O valor monetário esperado (EMV: Expected Monetary Value) é uma técnica de gestão de risco que pode ser empregue para medir e comparar os riscos associado a vários aspectos do projecto. O valor monetário esperado é um técnica de análise quantitativa de risco uma vez que utiliza valores numéricos para quantificar os riscos, em vez de aproximações subjectivas tais como, atribuir ao impacto do risco os valores alto, médio ou baixo.