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Quando recebe uma solicitação para alterar o âmbito do projeto, deverá considerar os três elementos básicos do processo de gestão de alterações do âmbito:

1. Quem solicita a alteração determina o benefício dessa alteração para a organização
2. O gestor de projeto (ou equipa do projeto) determina o impacto da alteração no projeto
3. Com base na informação sobre o impacto e benefício, o patrocinador (ou alguém por ele autorizado) toma a decisão de aprovar ou não a alteração do âmbito

O gestor de projeto e equipa são responsáveis por determinar o impacto das alterações no projeto. Vejamos então cada uma das áreas mais importantes que o gestor de projeto deverá considerar nessa avaliação do impacto.

O plano de gestão do risco descreve como irá definir e gerir os riscos do projeto. Este documento não descreve os próprios riscos e as respetivas respostas, mas os processos e técnicas a seguir para definir os riscos e determinar as respostas. O plano de gestão dos riscos deverá incluir as seguintes informações:

A gestão da equipa do projeto torna-se mais complicada quando:

a) A equipa está a trabalhar no mesmo local
b) Surgem problemas menores que não afetam o prazo e orçamento do projeto
c) Os elementos da equipa respondem perante um diretor funcional e o gestor de projeto
d) É implementado um plano de formação

Os "mega-projetos" passaram à história. Os projetos muito grandes são demasiado difíceis de gerir e executar por vários motivos:

Não é possível antever todos os problemas que possam surgir no projecto e alguns problemas potenciais que parecem pouco prováveis, podem de facto ocorrer. Contudo, a maioria dos problemas pode ser identificada e analisada antecipadamente, mediante um processo pró-activo de gestão do risco, por forma a encontrar e planear respostas aos referidos riscos, minimizando o seu impacto no projecto.
Neste vídeo da TenStep Portugal, descrevemos um processo que poderá utilizar para gerir os riscos dos seus projectos.

Um dos resultados da etapa de Identificação de Riscos é:

a) O Registo de Riscos
b) O valor monetário esperado dos riscos
c) Acções correctivas
d) Um plano de mitigação 

Um diagrama de rede de atividades que utiliza nós para representar atividades, setas para as dependências entre atividades e que não permite loops é denominada:

a) AOA
b) AON
c) ADM
d) GERT 

As técnicas e processos de gestão de projetos são utilizadas para coordenar recursos no sentido de alcançar resultados previsíveis. Todos os projectos necessitam de algum grau de gestão de projetos. A questão que se coloca é se o projeto será gerido reativamente ou proativamente. Será gerido de um modo ad-hoc ou de um modo estruturado e disciplinado? Considere os seguintes cenários:

Ao considerar os destinatários dos relatórios de progresso, é importante:

a. Resumir cada vez mais a informação conforme vai subindo hierarquicamente na organização
b. Reportar somente os sucessos do projecto à gestão sénior
c. Criar relatórios de progresso separados e únicos para cada membro da equipa
d. Incluir o máximo de informação possível e deixar que seja o receptor a determinar o que é importante 

Você foi designado para um novo projeto e finalizou a definição do âmbito. Você e a sua equipa vão agora criar a estrutura de decomposição do trabalho (WBS) e estão a levar algum tempo a discutir como criar uma WBS completa. Das seguintes, qual não é relevante para esta discussão?